Hoje em dia, não é mais necessário ir ao cartório para tirar alguma certidão: basta procurar a ferramenta online correta
As certidões representam documentos essenciais para a vida civil de qualquer pessoa. Elas comprovam fatos importantes como nascimento, casamento ou óbito e garantem direitos, servindo como base para registros legais, solicitações de benefícios, matrículas, viagens e procedimentos burocráticos.
Ter acesso rápido e seguro a esses documentos evita problemas em processos judiciais, administrativos ou financeiros. Atualmente, a tecnologia oferece alternativas práticas para solicitar certidões sem precisar se deslocar até um cartório.
Isso acaba agilizando o processo e garantindo maior comodidade. No entanto, é fundamental conhecer os canais oficiais e entender como funcionam as certidões digitais, pois apenas os sistemas reconhecidos pelos cartórios garantem validade jurídica e segurança na emissão.
Como tirar uma certidão online?
Solicitar uma certidão pela internet tornou-se uma alternativa prática e segura, permitindo que qualquer pessoa obtenha documentos importantes sem sair de casa. É possível pedir a segunda via de certidões de nascimento, casamento ou óbito, com validade jurídica garantida pelo portal oficial Registro Civil.
O sistema oferece versões digitais com autenticação ou envio da cópia impressa, dependendo da necessidade do usuário. Antes de iniciar, é essencial ter em mãos os dados do documento original ou informações básicas do registro, além de acessar somente os canais oficiais para evitar golpes.
Certidão de nascimento
A certidão de nascimento registra oficialmente o nascimento de uma pessoa e é exigida em diversos processos legais, como matrícula escolar, emissão de documentos e solicitação de benefícios. Para tirar a segunda via online, acesse o portal Registro Civil.
Depois, faça login com conta Gov.br ou cadastro no site, selecione o tipo de certidão e informe estado, cidade e cartório. Em seguida, forneça os dados do cidadão, escolha se deseja versão resumida ou completa e defina o formato digital ou impresso.
Certidão de casamento
A certidão de casamento comprova a união civil e é necessária para processos de separação, solicitação de pensão, benefícios ou atualização de dados civis. Para emitir a segunda via digital, siga os mesmos passos.
Primeiro, escolha o tipo de certidão, informe local e cartório, preencha os dados dos cônjuges, selecione o formato e conclua o pagamento. O sistema gera a versão digital com autenticação ou envia a cópia impressa para o endereço cadastrado, garantindo validade legal.
Certidão de óbito
A certidão de óbito confirma o falecimento de uma pessoa e é exigida em processos legais, inventários, benefícios previdenciários e encerramento de contas bancárias. Para solicitar a segunda via online, acesse o portal, selecione óbito, informe estado, cidade e cartório, preencha os dados do falecido.
Depois, é necessário escolher o formato desejado. Conclua o pagamento e acompanhe a emissão pelo portal. A certidão digital pode ser baixada em PDF com autenticação ou receber envio físico conforme necessidade.
Nem sempre a versão online substitui a certidão física
Apesar da praticidade das certidões digitais, nem sempre elas substituem a versão impressa. Algumas instituições, como órgãos públicos, bancos e consulados, exigem a apresentação da certidão física original emitida pelo cartório, o que torna indispensável manter a opção impressa disponível.
Além disso, para que a certidão digital seja considerada válida, é obrigatório realizar a validação eletrônica do documento por meio do código de autenticação presente no PDF. O processo de validação é simples e garante a autenticidade do documento digital.
Para validar, o usuário deve acessar o portal Registro Civil, selecionar a opção “Validar certidão digital” e digitar o código localizado no final do arquivo. Em certidões de inteiro teor ou documentos mais complexos, pode ser necessário solicitar informações adicionais ou contato direto com o cartório.
Outro ponto relevante é que nem todos os cartórios aderiram completamente ao modelo digital, e os prazos e taxas podem variar conforme o estado. Por exemplo, em testes realizados, a emissão de certidão de casamento digital em Pernambuco teve prazo de cinco dias úteis e custo de R$ 68,14.
Enquanto isso, outros estados podem ter prazos mais longos ou valores diferentes. Assim, embora o formato online ofereça conveniência, é essencial planejar com antecedência e confirmar se a certidão digital será aceita pelo órgão que exige o documento.
