MEI precisa ficar atento ao prazo de entrega da declaração anual em 2026

Microempreendedores individuais devem informar o faturamento do último ano para evitar multas e perda de benefícios

Ser o próprio chefe traz muita liberdade, mas também exige responsabilidade com a papelada. O período para o Microempreendedor Individual (MEI) enviar a declaração anual de faturamento já começou, e deixar para a última hora é um erro perigoso.

Essa declaração é apenas um resumo de tudo o que a sua empresa vendeu ou prestou de serviço ao longo do ano passado. Mesmo que o seu negócio não tenha faturado nem um centavo, a entrega do documento continua sendo obrigatória para manter o CNPJ ativo e regularizado.

Se o prazo passar e você esquecer de enviar, o sistema gera uma multa automática e o seu cadastro pode ficar irregular. Isso impede a emissão de notas fiscais e pode até cancelar os seus benefícios previdenciários, como o auxílio-doença ou a aposentadoria por tempo de contribuição.

Fazer a declaração é um processo rápido que leva menos de dez minutos pela internet. É o momento de organizar as finanças e garantir que a sua empresa comece o ano com o pé direito, pronta para crescer e aproveitar novas oportunidades de mercado que surgem neste semestre.

Ter o CNPJ em dia abre portas para parcerias com grandes empresas e permite o acesso a linhas de crédito com juros muito menores do que os oferecidos para pessoas físicas comuns no balcão do banco.

Como preencher a declaração sem erros

O primeiro passo é somar todo o faturamento bruto que entrou no seu negócio entre janeiro e dezembro do ano anterior. Isso inclui tanto as vendas de mercadorias quanto a prestação de serviços, mesmo aquelas situações onde não houve a emissão de nota fiscal física.

Ter um caderno de anotações ou uma planilha simples ajuda muito nessa hora para não se perder nos números. Você deve separar o que foi venda de produtos (comércio) do que foi serviço, pois o formulário pede esses valores em campos distintos. Lembre-se de não descontar as despesas; o governo quer saber o valor total que entrou no seu caixa.

Após preencher os valores, o sistema perguntará se você teve algum funcionário contratado durante o período trabalhado. Com tudo conferido, basta enviar e guardar o recibo de entrega. Esse documento é a sua prova de que a empresa está operando dentro da legalidade e com os impostos em dia.

Consequências de ignorar o prazo anual

Muita gente acredita que, por pagar o boleto mensal do DAS, não precisa se preocupar com a declaração, mas isso é um erro bastante comum entre os novos empreendedores. A falta da entrega gera uma multa que, embora tenha um valor mínimo acessível, aumenta conforme o tempo passa e gera juros sobre o atraso.

Além da parte financeira, o MEI que fica inadimplente com a declaração perde o acesso aos direitos fundamentais do INSS. Isso significa que, em caso de um acidente ou necessidade de afastamento, o empreendedor pode ficar sem o amparo do auxílio-doença justamente quando mais precisar de suporte.

Manter a disciplina com essas obrigações anuais é o que diferencia o trabalhador informal de um empresário de sucesso e visão. Com as contas limpas e o CNPJ regularizado, você transmite muito mais confiança para seus clientes e fornecedores, garantindo a longevidade e o crescimento constante do seu próprio empreendimento.